Uitgifte van verbruiksartikelen aanpakken
“ Werk niet harder, maar slimmer „
Voor de meeste organisaties is een magazijn onmisbaar. Vooral als medewerkers gebruik maken van producten die regelmatig vervangen moeten worden, kan men niet zonder een opslagplaats. Maar hoewel er veel voordelen zijn, is een gangbaar magazijn niet altijd even efficiënt. Denk bijvoorbeeld aan de tijd die medewerkers kwijt zijn aan het lopen naar het magazijn of het wachten op de magazijnbeheerder. Bovendien heeft het personeel een probleem als de magazijnbeheerder er niet is. Een voor de hand liggende oplossing is een opslag voor deze verbruiksartikelen op de werkvloer, maar hoe wordt er dan bijgehouden welke medewerker wat heeft verbruikt? Vendolution Industrial biedt dé oplossing voor bedrijven die de uitgifte van verbruiksartikelen willen aanpakken. Onze oplossing bestaat uit de inzet van SPS (Small Parts Store) automaten op de werkplek, in combinatie met een centraal registratiesysteem.
De inzet van automaten
Wij bieden diverse soorten automaten aan voor de uitgifte van verbruiksartikelen die u kunt vullen met producten die veel worden gebruikt binnen uw organisatie. Door deze automaten direct op de werkplek te plaatsen, hebben werknemers snel de beschikking over bijvoorbeeld persoonlijke beschermingsmiddelen, algemene verbruiksartikelen, onderdelen en/of klein gereedschap. Doordat SPS-automaten op de werkplek worden geplaatst, hoeven werknemers geen grote afstanden meer te lopen naar het magazijn, wat een aanzienlijke besparing van tijd (en daardoor ook geld) kan betekenen. Bovendien zijn producten in een automaat 24 uur per dag en 7 dagen per week voorhanden, in plaats van enkel op gezette tijden of op momenten dat de magazijnbeheerder aanwezig is.
SPS-automaten zijn geschikt voor vrijwel alle branches, of het nu gaat om industrie, gezondheidszorg of op kantoor. Alle automaten maken gebruik van het innovatieve en gepatenteerde EasyFlex uitgiftesysteem. Dit systeem wordt gekenmerkt door het gebruik van aanpasbare motoren, waarmee de automaten geconfigureerd kunnen worden naar de eigenschappen van vrijwel alle soorten producten. Zo kunnen bijvoorbeeld doosjes, flessen, spuitbussen, zakjes, handschoenen, brillen of mondkapjes probleemloos worden uitgegeven. De automaten zijn te vullen vanaf de voorzijde en kunnen worden bediend door middel van het robuuste toetsenbord, dat geschikt is voor bediening met handschoenen aan.
Centraal registratiesysteem
Onze automaten worden via een netwerk aangesloten op het registratiesysteem Compendia. Wanneer een automaat een product uitgeeft, zullen de details van de uitgifte van deze verbruiksartikelen naar dit systeem worden gecommuniceerd. De werkgever kan met persoonlijke inloggegevens inloggen op het online Compendia-portal, waar rapportages en overzichten kunnen worden gegenereerd over bepaalde perioden, werknemers of projecten. In deze rapportages wordt per uitgifte onder andere de werknemer-ID, het tijdstip van uitgifte en een productbeschrijving weergegeven. Zo kunt u volledige inzage krijgen in het verbruik van (technische) verbruiksartikelen binnen uw organisatie, waardoor u grip krijgt op uw voorraad! Lees hier meer over ons registratiesysteem.
Personal ID tags
Indien een medewerker een bepaald product uit de automaat nodig heeft, dient deze zich vooraf te identificeren. Dit kan door middel van een RFID-tag (standaard), QR-code of pincode. Indien de identificatie wordt herkend, dan kan de medewerker het gewenste product selecteren via het toetsenbord om de uitgifte van verbruiksartikelen te starten. Na de productselectie wordt er gekeken of het product uitgegeven mag worden. Standaard kan iedere medewerker alle producten selecteren. Daarnaast is het mogelijk om afdelingsrestricties en/of verbruikslimieten in te stellen. Indien er binnen uw bedrijf al gebruik wordt gemaakt van tags/pasjes, kunnen deze ook gebruikt worden voor identificatie bij onze automaten.
De inzet van automaten
Wij bieden diverse soorten automaten aan die u kunt vullen met producten die veel worden gebruikt binnen uw organisatie. Door deze automaten direct op de werkplek te plaatsen, hebben werknemers snel de beschikking over bijvoorbeeld persoonlijke beschermingsmiddelen, algemene verbruiksartikelen, onderdelen en/of klein gereedschap. Doordat SPS-automaten op de werkplek worden geplaatst, hoeven werknemers geen grote afstanden meer te lopen naar het magazijn, wat een aanzienlijke besparing van tijd (en daardoor ook geld) kan betekenen. Bovendien zijn producten in een automaat 24 uur per dag en 7 dagen per week voorhanden, in plaats van enkel op gezette tijden of op momenten dat de magazijnbeheerder aanwezig is.
SPS-automaten zijn geschikt voor vrijwel alle branches, of het nu gaat om industrie, gezondheidszorg of op kantoor. Alle automaten maken gebruik van het innovatieve en gepatenteerde EasyFlex uitgiftesysteem. Dit systeem wordt gekenmerkt door het gebruik van aanpasbare motoren, waarmee de automaten geconfigureerd kunnen worden naar de eigenschappen van vrijwel alle soorten producten. Zo kunnen bijvoorbeeld doosjes, flessen, spuitbussen, zakjes, handschoenen, brillen of mondkapjes probleemloos worden uitgegeven. De automaten zijn te vullen vanaf de voorzijde en kunnen worden bediend door middel van het robuuste toetsenbord, dat geschikt is voor bediening met handschoenen aan.
Centraal registratiesysteem
Onze automaten worden via een netwerk aangesloten op het registratiesysteem Compendia. Wanneer een automaat een product uitgeeft, zullen de details van de productuitgifte naar dit systeem worden gecommuniceerd. De werkgever kan met persoonlijke inloggegevens inloggen op het online Compendia-portal, waar rapportages en overzichten kunnen worden gegenereerd over bepaalde perioden, werknemers of projecten. In deze rapportages wordt per uitgifte onder andere de werknemer-ID, het tijdstip van uitgifte en een productbeschrijving weergegeven. Zo kunt u volledige inzage krijgen in het verbruik van (technische) verbruiksartikelen binnen uw organisatie, waardoor u grip krijgt op uw voorraad!
Personal ID tags
Indien een medewerker een bepaald product uit de automaat nodig heeft, dient deze zich vooraf te identificeren. Dit kan door middel van een RFID-tag (standaard), QR-code of pincode. Indien de identificatie wordt herkend, dan kan de medewerker het gewenste product selecteren via het toetsenbord. Na de productselectie wordt er gekeken of het product uitgegeven mag worden. Standaard kan iedere medewerker alle producten selecteren. Daarnaast is het mogelijk om afdelingsrestricties en/of verbruikslimieten in te stellen. Indien er binnen uw bedrijf al gebruik wordt gemaakt van tags/pasjes, kunnen deze ook gebruikt worden voor identificatie bij onze automaten.